Deeptalk.co.id – Multitasking, atau melakukan beberapa tugas secara bersamaan, sering dianggap sebagai keterampilan yang penting dalam era modern yang serba cepat. Namun, tidak semua multitasking adalah sama, dan seringkali praktik ini dapat mengakibatkan stres, kurangnya fokus, dan hasil yang kurang efektif. Dalam artikel ini, kita akan menjelajahi konsep cara multitasking yang efektif dan sehat.
Kami akan memberikan wawasan tentang bagaimana Anda dapat melakukan beberapa tugas dengan bijak, menghindari jebakan multitasking yang dapat mengganggu produktivitas dan kesejahteraan Anda, serta mempraktikkan multitasking yang mendukung keberhasilan dalam berbagai aspek kehidupan. Dengan pemahaman ini, Anda dapat meningkatkan produktivitas dan mengurangi stres, menjadikan multitasking sebagai alat yang berguna dalam menjalani kehidupan yang padat aktivitas.
Berikut adalah beberapa strategi yang dapat Anda terapkan dalam melakukan pekerjaan dengan multitasking yang lebih efektif dan lebih sehat demi kesejahteraan mental Anda.
1. Pahami Batas Multitasking Otak Anda
Setiap otak manusia memiliki batas dalam tenaga pemrosesannya. Di mana semakin besar konsentrasi yang dibutuhkan suatu tugas, semakin sedikit ruang yang dimilikinya untuk melakukan hal lain. Itu sebabnya seorang individu tidak bisa menyelesaikan dua soal matematika sekaligus.
Otak mempunyai jumlah saluran perhatian yang terbatas, dan hanya dapat memahami satu sinyal sensorik dalam satu waktu. Anda tidak dapat mendengarkan dua podcast berbeda, satu di setiap telinga, tanpa mengabaikan salah satunya secara mental. Dan Anda hanya dapat menerima informasi dari satu sumber visual atau pendengaran dalam satu waktu.
Meskipun demikian, manusia sangat mampu memproses masukan multisaluran—sesuatu yang oleh para ilmuwan disebut sebagai “perhatian lintas-modal.” Hal ini memungkinkan otak untuk menempatkan proses mental tertentu secara autopilot sementara Anda sedang memikirkan hal lain.
Faktanya, penelitian menemukan bahwa orang dapat melakukan beberapa hal dengan lebih baik ketika mereka menggunakan berbagai masukan sensorik. Beberapa jenis pembelajaran ditingkatkan ketika orang juga menggunakan indra pendengaran, visual, dan sentuhan mereka pada saat yang bersamaan.
Jadi, berdasarkan pedoman tersebut, diketahui bahwa manusia tidak bisa menggabungkan dua tugas kompleks, dan tidak bisa menggabungkan tugas yang memerlukan masukan sensorik yang sama. Tapi yang lainnya adalah permainan yang adil.
Baca juga: Mengungkap Dibalik Kecanduan Digital Sebagai Dampak Perilaku Kompulsif Online
2. Bangun Kumpulan Tugas
Otak Anda mungkin tidak memiliki kekuatan pemrosesan untuk menulis laporan dan mendengarkan panggilan konferensi dengan saksama pada saat yang sama, namun Anda dapat memasangkan salah satu tugas kompleks tersebut dengan tugas tingkat rendah yang menggunakan masukan sensorik berbeda.
Misalnya, sebuah penelitian baru-baru ini menemukan bahwa berjalan kaki, meskipun dilakukan secara perlahan dan di atas treadmill, meningkatkan kinerja tes kreativitas jika dibandingkan dengan duduk. Hal ini, dan fakta bahwa berjalan kaki meningkatkan fungsi kognitif dan produktivitas, mungkin menjelaskan mengapa meja berjalan menjadi begitu populer. Orang-orang tentu saja mampu bertukar pikiran tentang ide-ide sambil berjalan satu hingga dua mil per jam, yang merupakan cara bagus untuk menggabungkan pekerjaan dan olahraga.
Terkadang satu tugas dapat mendorong untuk melakukan tugas lain, yang disebut “temptation bundling”—sebuah peretasan motivasi yang sangat efektif. Istilah ini diciptakan oleh Katherine Milkman di Wharton School Universitas Pennsylvania, yang melakukan penelitian di mana peserta diberikan iPod berisi buku audio yang hanya bisa mereka dengarkan di gym. Peserta tersebut melakukan kunjungan gym 51% lebih banyak dibandingkan kelompok kontrol.
3. Buatlah Daftar Tugas Berdasarkan Prioritas
Membuat daftar tugas adalah cara terbaik untuk mengetahui tugas mana yang penting dan mana yang kurang penting. Ini adalah cara paling efektif untuk menenangkan pikiran meski Anda sedang sibuk melakukan multitasking di tempat kerja. Dengan melakukan ini Anda sedang mengatur pemikiran Anda yang berhubungan dengan pekerjaan dan juga memprioritaskan apa yang perlu dilakukan.
Saat melakukan multitasking terkadang kita melupakan tugas-tugas krusial sehingga membuat to-do list beserta penjelasan setiap tugas memudahkan dalam mengerjakan tugas tersebut. Stres Anda akan berkurang karena semua hal yang harus Anda lakukan ada di atas kertas dan di luar pikiran Anda. Ini membantu Anda memprioritaskan tindakan Anda.
4. Lakukan Perkerjaan Dalam Blok Waktu
Seperti yang kita ketahui bersama bahwa otak manusia tidak dapat fokus pada banyak hal dalam satu waktu, dengan peralihan yang terus menerus kita tidak dapat menghasilkan keluaran yang berkualitas dari pekerjaan kita, itulah sebabnya multitasking menjadi sulit bagi kita. Namun untuk mengatasi permasalahan tersebut kita dapat menggunakan sistem blok waktu dalam bekerja.
Ini berarti Anda dapat melakukan sekelompok tugas bersama-sama dengan membaginya menjadi beberapa blok waktu. Seperti Anda dapat mengatur waktu untuk setiap tugas dan dalam jangka waktu tersebut, Anda hanya fokus pada tugas partikel yang ada dan hanya beralih ke tugas lain setelah waktu yang ditentukan selesai.
Misalnya, Anda dapat bekerja dalam blok 25 menit, istirahat sejenak setelah setiap blok. Dalam setiap blok 25 menit, Anda sebaiknya hanya fokus pada satu tugas. Kemudian setelah setiap 3 hingga 4 blok selama 25 menit, Anda dapat beristirahat lebih lama untuk menenangkan otak.
Ide ini berguna karena otak manusia lebih mudah fokus pada sesuatu selama 25 hingga 30 menit. Anda dapat mengetahui jangka waktu terbaik Anda, berapa lama Anda dapat fokus pada satu tugas, dan membuat blok waktu berdasarkan itu. Ini akan membantu Anda menghindari dampak peralihan.
5. Hindari Semua Gangguan
Ketika Anda terlalu sibuk di tempat kerja dan ada banyak tugas yang harus Anda selesaikan secara berurutan, dalam hal ini pastikan Anda tidak terganggu karena pikiran yang terganggu mengganggu segalanya. Jadi pertama-tama, periksa lingkungan Anda, kemungkinan besar ada kebisingan kantor, musik, atau notifikasi telepon Anda terus-menerus muncul, teman kantor Anda berbicara, kebisingan latar belakang di kantor, dll. yang mengganggu fokus Anda di tempat kerja.
Meski begitu, Anda tetap dapat menyelesaikan pekerjaan Anda, tetapi gangguan eksternal yang terus-menerus seperti ini dapat menjadi masalah dan membuat Anda tidak produktif di tempat kerja. Mungkin kita tidak bisa mengendalikannya tapi setidaknya kita bisa mengendalikan hal-hal yang ada dalam kendali kita.
Seperti mematikan suara ponsel, mematikan notifikasi di ponsel, menggunakan headphone saat mengerjakan tugas penting yang dapat memblokir segala jenis suara bising dari luar. Hal-hal ini dapat membantu kita fokus pada tugas yang ada. Jadi, pastikan Anda memeriksa lingkungan Anda dan mencoba menghilangkan gangguan sebanyak mungkin.
6. Beristirahat Secara Teratur Di Sela-Sela Pekerjaan
Bekerja terus menerus sepanjang hari tanpa istirahat adalah cara terbaik untuk menghasilkan hasil standar terburuk dari pekerjaan Anda. Oleh karenanya, agar dapat bekerja secara efektif, otak kita memerlukan istirahat setidaknya 5 hingga 10 menit setiap satu jam. Sebab, istirahat sejenak merupakan salah satu cara yang terbukti bisa mengembalikan pikiran agar bisa kembali bekerja dengan segar.
Tubuh Anda juga akan berterima kasih atas istirahat singkat yang mencegah ketegangan otot dan membuat Anda lebih rileks. Anda harus memutuskan berapa banyak istirahat singkat yang Anda perlukan sepanjang hari kerja dan berapa lamanya, tergantung pada tugas dan jadwal kerja Anda. Istirahat sejenak selama 5 hingga 10 menit merupakan waktu yang baik untuk menenangkan pikiran.
Jika Anda terutama mengerjakan tugas-tugas kreatif yang melibatkan pengambilan keputusan dan pada saat yang sama Anda harus banyak berpindah antar tugas, dalam hal ini, istirahat sejenak adalah suatu keharusan. Hal ini akan membantu pikiran Anda untuk berpikir lebih kreatif dan mengidentifikasi kesalahan-kesalahan dalam pekerjaan Anda dengan mudah. Jadi istirahatlah sejenak.
Baca juga: Kemarahan yang Berlebihan: Mengapa Anda Perlu Memahami dan Mengatasi Masalah Ini
Sumber:
Eyal, N. (2022, September 8). Surprise! There’s a Right Way to Multitask. Nir And Far. https://www.nirandfar.com/multitask-the-right-way/
MEMBUTUHKAN KONSULTAN KESEHATAN MENTAL UNTUK INDIVIDU ATAU PERUSAHAAN? KAMI PUNYA SOLUSI MENYELURUH MASALAH MENTAL HEALTH.
HUBUNGI KAMI MELALUI KONTAK DIBAWAH INI:
DeepTalk by Logos Indonesia: Biro Psikologi & Konsultan HRD
Layanan:
1. Rekrutmen & Asemen Karyawan
2. Konsultansi MSDM
3. Training & Development by @logosinstituteofficial
4. Outbound
5. Konseling Online Berbasis Android & iOS by @deeptalkindonesia
6. Klinik Konsultasi Psikologi & Tumbuh Kembang Anak by @deepgrowindonesia
7. Layanan Psikologi Pendidikan by EduQuotient
.
Hubungi kami (Bisa Langsung Klink Nomor Dibawah Ini):
Rekrutmen, Asemen & Konsultansi MSDM: 0811-1744-456
Training & Outbound : 0811-1075-456
Klinik Psikologi, Konseling & Tumbuh Kembang Anak: 0811-1814-456
EduQuotient (Psi. Pendidikan): 0811-1157-456
Email : admin@logosconsulting.co.id
.
Follow Kami:
Logos Indonesia : @logosindonesiaofficial
Logos Institute : @logosinstituteofficial
DeepTalk Indonesia : @deeptalkindonesia
DeepGrow Indonesia : @deepgrowindonesia
