Deeptalk.co.id – Multitasking merupakan keterampilan yang kerap diperlukan untuk banyak peran di berbagai pekerjaan. Bagi sebagian besar orang menganggap bahwa dengan multitasking dapat mengefisiensikan pekerjaan dan lebih produktif. Namun nyatanya multitasking dapat memberikan tekanan berlebihan dan merusak kesejahteraan mental sehingga perlu strategi tertentu untuk mengelola beban multitasking.
Pekerjaan dengan multitasking dapat berjalan dengan maksimal apabila mengikuti cara yang lebih sehat. Sehingga multitasking bisa menjadi cara yang bagus untuk menyelesaikan sejumlah tugas secara bersamaan. Ini pada akhirnya bisa menimbulkan kecemasan jika Anda pada akhirnya mengambil terlalu banyak tugas dalam satu waktu dikarenakan juga pengambilan keputusan yang buruk.
Oleh karenanya, berikut kami sajikan 10 strategi yang dapat Anda lakukan dalam mengelola beban multitasking agar Anda bisa tetap menjaga kesejahteraan mental Anda.
1. Tetapkan Tujuan yang Realistis Untuk Diri Sendiri
Ketika berada di tempat kerja, mungkin Anda sering membebani diri Anda sendiri dengan semua tugas yang harus Anda selesaikan setiap hari atau minggu. Perlu diketahui bahwa jika Anda mengambil terlalu banyak pekerjaan sekaligus dalam satu waktu, ini dapat memberikan efek negatif seperti timbulnya stres dan kekhawatiran berlebihan.
Akan lebih baik jika Anda bisa mengelola beban multitasking Anda dengan membagi pekerjaan tersebut ke dalam bagian-bagian kecil yang lebih mudah untuk diselesaikan. Pastikan juga untuk menetapkan tujuan yang yakin untuk Anda capai daripada Anda nantinya merasa kalah ketika tidak dapat menyelesaikan tugas sesuai target besar yang Anda ternyata tidak mampu lampaui.
Baca juga: Penderita Capgras Syndrome: Dampaknya Pada Kehidupan Social Dan Emosi
2. Beri Diri Sendiri Cukup Waktu Untuk Menyelesaikan Tujuan
Multitasking dapat menyebabkan stres yang tidak perlu jika Anda melakukan terlalu banyak hal sekaligus, dan tidak memberi diri Anda cukup waktu untuk menyelesaikan tugas. Sehingga penting untuk mengetahui berapa lama waktu yang Anda perlukan untuk menyelesaikan tugas dengan standar terbaik.
Dengan demikian Anda dapat mengelola ekspektasi diri Anda sendiri maupun tim Anda. Pastikan juga untuk menetapkan kerangka waktu yang realistis, jika tidak dan Anda terlambat mengirimkannya maka itu hanya akan membuat Anda lebih stres di masa depan.
3. Menulis Daftar Tugas
Menulis daftar tugas Anda secara berkala sebelum memulai aktivitas pekerjaan Anda dapat membantu Anda merasa percaya diri dengan beban kerja Anda. Jika Anda menyimpan daftar tugas dalam ingatan dan harus melakukan banyak tugas, kemungkinan besar Anda akan melupakan sesuatu yang penting.
Menulis daftar dengan penjelasan di samping setiap tugas akan membuat daftar tugas yang mudah didekati. Atau Anda bisa juga menggunakan beberapa aplikasi daftar tugas lainnya seperti excel atau trello.
4. Prioritaskan Beban Tugas
Setelah membuat daftar tugas, Anda bisa menjadi lebih ringan bebannya jika mengurutkan pekerjaan tersebut sesuai prioritas. Selain membantu dalam mengelola beban multitasking, membuat daftar prioritas juga dapat memastikan bahwa Anda dapat menyelesaikan tugas-tugas penting tepat waktu.
Selain itu, ini memungkinkan Anda mengelola ekspektasi atas tujuan Anda ketika memiliki sesuatu yang penting untuk diselesaikan.
5. Rencanakan Rencana Mingguan Hari Demi Hari
Jika Anda sudah memprioritaskan tugas, Anda dapat mulai memetakan jadwal Anda untuk setiap hari dalam seminggu. Ini akan membuat rencana untuk tugas-tugas yang akan Anda kelola setiap hari.
Selain itu, mengelola beban multitasking dengan cara ini memungkinkan Anda mengidentifikasi apakah ada hari di mana Anda dapat mengerjakan sendiri tugas-tugas prioritas utama. Mengalokasikan diri Anda saat ini untuk fokus, akan membantu Anda melakukan banyak tugas dengan lebih efisien sepanjang minggu.
6. Kelompokkan Tugas Jika Memungkinkan
Mengerjakan tugas yang sangat berbeda pada waktu yang sama pasti menimbulkan kebingungan. Pastikan bahwa ketika Anda merencanakan minggu kerja Anda, Anda juga mengelompokkan tugas-tugas serupa, karena akan lebih mudah untuk beralih di antara keduanya dan memenuhi tenggat waktu Anda pada waktu yang sama.
7. Bekerja Dengan Kecepatan Tetap
Memang mudah untuk merasa harus terburu-buru ketika Anda memiliki banyak tugas berbeda yang harus diselesaikan, namun hal ini akan menjadi kontraproduktif jika Anda harus mengerjakan kembali pekerjaan tersebut. Bekerjalah dengan kecepatan tetap agar tidak ada yang terlewat dan mampu menyelesaikan pekerjaan dengan kemampuan terbaik.
8. Hindari Gangguan atau Distraksi
Saat Anda sibuk bekerja dan memiliki banyak tugas di perjalanan, penting untuk memastikan perhatian Anda tidak terganggu. Selama masa sibuk, beri tahu kolega atau orang-orang di sekitar Anda bahwa Anda memerlukan waktu untuk fokus dan tidak diganggu kecuali dalam keadaan darurat. Memasang headphone adalah cara yang bagus untuk menghalangi kebisingan kantor dan fokus pada tugas yang ada.
9. Istirahatkan Diri Secara Teratur
Bekerja terus menerus sepanjang hari bukanlah cara untuk menyelesaikan sesuatu dengan standar yang tinggi. Pastikan Anda memberi diri Anda istirahat sejenak di siang hari. Setelah ini, Anda mungkin menemukan bahwa Anda dapat mengidentifikasi kesalahan yang mungkin tidak Anda sadari sebelumnya. Memberikan waktu untuk istirahat bagi tubuh Anda juga dapat meningkatkan produktivitas, alih-alih membebani tubuh Anda untuk seharian penuh bekerja yang justru tidak efisien.
10. Tetap Fokus
Hal ini lebih mudah diucapkan daripada dilakukan. Namun, tetap fokus mungkin hanya dengan mematikan ponsel selama jam kerja, atau tidak memeriksa email selama 30 menit. Ini dapat membantu Anda untuk tetap fokus dan menyelesaikan daftar tugas Anda lebih cepat dibandingkan jika Anda terganggu oleh kehidupan sehari-hari.
Baca juga: Bagaimana Masa Depan Penderita Kleptomania: Harapan dan Tantangan
Sumber:
10 essential tips to help you multitask | Michael Page. (2023). Michael Page. https://www.michaelpage.co.uk/advice/career-advice/growing-your-career/10-essential-tips-help-you-multitask
MEMBUTUHKAN KONSULTAN KESEHATAN MENTAL UNTUK INDIVIDU ATAU PERUSAHAAN? KAMI PUNYA SOLUSI MENYELURUH MASALAH MENTAL HEALTH.
HUBUNGI KAMI MELALUI KONTAK DIBAWAH INI:
DeepTalk by Logos Indonesia: Biro Psikologi & Konsultan HRD
Layanan:
1. Rekrutmen & Asemen Karyawan
2. Konsultansi MSDM
3. Training & Development by @logosinstituteofficial
4. Outbound
5. Konseling Online Berbasis Android & iOS by @deeptalkindonesia
6. Klinik Konsultasi Psikologi & Tumbuh Kembang Anak by @deepgrowindonesia
7. Layanan Psikologi Pendidikan by EduQuotient
.
Hubungi kami (Bisa Langsung Klink Nomor Dibawah Ini):
Rekrutmen, Asemen & Konsultansi MSDM: 0811-1744-456
Training & Outbound : 0811-1075-456
Klinik Psikologi, Konseling & Tumbuh Kembang Anak: 0811-1814-456
EduQuotient (Psi. Pendidikan): 0811-1157-456
Email : admin@logosconsulting.co.id
.
Follow Kami:
Logos Indonesia : @logosindonesiaofficial
Logos Institute : @logosinstituteofficial
DeepTalk Indonesia : @deeptalkindonesia
DeepGrow Indonesia : @deepgrowindonesia
